Compte-rendu du conseil d'animation du 12 juin 2013

Le CA du SEL Moselle Centre s'est réuni de 20h à 23h chez Chloé à Lesse

Etait présente une bonne majorité du CA : Arnold, Bénédicte, Camille, Céline, Chloé, Marie-Noël et Pierre. Myriam, Denis et Vincent étaient excusés.

1/ Bilan livrets 2012

La Bourse Locale d'Echange (BLE) du 26 mai chez Arnold était la date limite pour retourner son livret à Marie-Noël notre quetschologue et ainsi renouveler son adhésion pour l'année 2013.

Bilan : 39 retours + nouveaux adhérents 2013 + selistes qui n'ont pas mis à jour leur livret mais souhaitent rester adhérents = environ 60 adhérents pour 2013

→ Chloé s'occupe de mettre à jour le répertoire adhérents et la liste du groupe de discussion (google group). Camille s'occupe ensuite de mettre à jour la liste des adresses gmail des adhérents.

2/ Gestion des adhésions

Changement de personne qui relève les bulletins et cotisations chez Mougel : ce ne sera plus Pierre ni Chloé, mais Bénédicte qui s'en chargera, tant que le boulangerie sera place Mazelle (déménagement prévu).

Idée : pour la récolte des cotisations, proposer aux nouveaux adhérents de transmettre à un membre du CA qui habite dans son secteur. [à rediscuter]

Autre idée : organiser des réunions/permanences mensuelles pour les inscriptions et le paiement de la cotisation. Remarque : en 2012 au SEL de Moselle Centre il y a eu un événement organisé chaque mois donc peut-être pas nécessaire. [à rediscuter]

3/ Nouveau site

Nous étudions la possibilité de créer un nouveau site et surtout un catalogue plus pratique sur le modèle de celui du SEL de Lille (Rijsel). Le logiciel s'appelle Logisel et Chloé est en contact avec son webmestre, Fabien Petit.

Fonctionnalités du site que les membres souhaitent avoir sur le nouveau site :

• catalogue ! Chaque adhérent pourrait y inscrire ce qu'il veut et modifier quand il le souhaite ses offres et ses demandes (remarque : possibilité pour les administrateurs de replacer les annonces au bon endroit si besoin est)

• échanges : chaque adhérent peut enregistrer lui-même l'échange qu'il a effectué et son solde se met à jour automatiquement (un modérateur valide la double inscription de l'échange)

• forum / groupe de discussion (intérêt : tout serait regroupé sur un seul site et non plus 2)

• notifications : possibilité de choisir ce qu'on reçoit par courriel

• possibilité de faire une recherche par mot-clé dans les annonces !

• liste des selistes disponible sur le site

• comptes-rendus des réunions disponibles sur le site

• boîte à idées !

Fonctionnalité que les membres ne souhaitent pas avoir :   chat

→ Chloé s'occupe de recontacter Fabien Petit.

Questions que les membres souhaitent poser au SEL de Lille par rapport au modèle présenté :

• Quelles ont été / sont les difficultés rencontrées ?

• Si chacun peut enregistrer ses échanges directement sur le site, comment font-ils lors d'une BLE ?

• Comment font les selistes qui n'ont pas internet ?

• Comment gèrent-ils le double emploi du livret papier et du livret informatique ?

• Est-ce qu'une modération est obligatoire ? Nécessaire ?

• Si oui, combien de temps leur prend la modération ? Combien de modérateurs ont-ils ?

→ [A déterminer qui s'occupe de les contacter pour leur poser ces questions :-) ]

4/ Changement de statuts de SEL'idaire

Notre SEL était appelé à voter pour ou contre le changement de statuts proposé par les membres de l'association regroupant tous les SELs de France, SEL'idaire, avant le 15 juin 2013.

Vote du SEL de Moselle Centre : OUI.

Pour plus de renseignements vous pouvez contacter Camille à unselenmoselle@gmail.com

Remarque : il serait bon qu'il y ait une personne de contact avec SEL'idaire [à rediscuter] et de leur transmettre de temps en temps des informations sur nos activités.

→ Camille leur transmettra dorénavant les informations telles que dates des BLEs, cafés SEL, etc.

5/ Route des SELs

La question de la nécessité d'une présence au SEL avant une adhésion à la Route des SELs a été soulevée par Myriam, notre correspondante RDS.

→ une modification du règlement intérieur est envisagée.

6/ Calendrier 2013

• prochaine BLE dimanche 29 septembre à partir de 12h – lieu à déterminer

  thème : livres, vêtements de saison

• nouvelles dates de réunions du CA : dates proposées :

  dimanche 29 septembre à 10h avant la BLE

  → occasion de présenter le nouveau site aux adhérents !

  mercredi 6 novembre à 19h chez Pierre

• idée des « journées chantier » : un seliste a besoin d'aide chez lui dans différents domaines et organise une journée chez lui

  
  

Autres photos de la réunion dans l'album 2013 ici